做外贸的都知道,WhatsApp 是开发海外客户的 “黄金渠道”—— 触达快、沟通直接,还能拉近和客户的距离。但很多人发了消息就石沉大海,要么被当成骗子,要么被客户直接拉黑。
其实不是渠道没用,而是你没摸透 WhatsApp 的沟通逻辑:这里不是 “发广告的平台”,而是 “交朋友的场景”。今天分享 4 个实战技巧,让你从 “陌生打扰” 变成 “客户愿意聊”,回复率翻倍!
一、开场白别 “硬推”,先打消客户的 “骗子顾虑”
WhatsApp 上的陌生消息,客户第一反应是 “这人是不是骗子”,而不是 “他的产品好不好”。所以千万别一上来就甩公司简介、产品目录。
❌ 错误示范:“Hi, I’m from XX Company, we’re professional suppliers of XXX products. Here’s our catalog, please check!”(客户看都不看就删,典型群发话术)
✅ 正确做法:用 “轻量级” 开场,带有人情味和记忆点
冷启动版:“Hi David, I’m Amy from China. Glad to connect with you here! ”(简单自我介绍,不施压)
关联场景版:“Hi Lucas, we met at Canton Fair last week. Not sure if you still remember me? I got your contact from the business card.”(用展会、共同联系人等建立关联,降低防备心)
精准切入版:“Hi Carlos, I noticed your company specializes in [客户行业], so I wanted to say hello. Hope you’re having a good day!”(提一句客户的业务,证明不是盲目群发)
核心逻辑:先让客户觉得 “你是真实的人”,再谈合作。第一句话不用多,够真诚、有辨识度就够了。
二、客户不回复?别催!用 “价值补充” 重新激活
很多人遇到客户不回复,就反复发 “Did you see my message?”“Any feedback?”,只会让客户更反感,甚至直接拉黑。
✅ 高情商跟进三步走,不骚扰还能刷存在感:
轻提醒(确认送达,不施压):“Hi Lucas, just dropping a line to make sure my last message reached you. No rush if you’re busy!”
补价值(展示你能帮到他):“By the way, we just finished a project with a client in Brazil—they needed [客户相关产品] with short lead time, and we delivered it on schedule.”(用同类客户案例,体现你的实力)
软引导(给客户回复的理由):“If you’re looking for a reliable supplier for [产品], I can share the project details with you. Would you be interested?”
核心逻辑:客户不回复,要么是没需求,要么是没看到价值。别催他 “给反馈”,而是给他 “新信息”,让他觉得 “回复你有收获”。
三、按客户阶段 “对症下药”,别用一套话术打天下
WhatsApp 沟通的关键是 “精准”,冷、暖、热三类客户,需要不同的切入逻辑,才能避免自说自话。
1. 冷客户(第一次接触):目标是 “确认对的人”,不是 “立刻卖货”
话术参考:“Hi Martin, I’m Amy from China. I found your company when researching [客户所在行业] suppliers. Are you the person in charge of purchasing? If not, could you kindly refer me to the right contact?”
核心:别上来就推产品,先确认对方是否有权决策,避免浪费时间。
2. 暖客户(有过 1-2 次回复,未深入):目标是 “挖出需求”
话术参考:“Thanks for getting back, Martin! To better match your needs—what’s the most important factor for you when choosing a supplier? Quality, lead time, or price?”
核心:用开放式问题引导客户说话,避免自己滔滔不绝,才能知道客户的真实顾虑。
3. 热客户(需求明确,正在对比供应商):目标是 “强化信任”
话术参考:“Got it! Your requirement for [客户提到的产品参数] is clear. We can meet the lead time of 15 days, and all products pass 3 rounds of quality inspections. Do you want me to send you a sample first, or share the test report?”
核心:针对性解决客户的核心诉求,用具体信息(货期、质检)建立信任,推动下一步。
四、5 个细节提升回复率,别忽略这些 “小技巧”
WhatsApp 的沟通环境更随意、更私人,一些小细节往往能决定客户愿不愿意继续聊:
信息要短:一条消息控制在 2-3 句话,太长客户会直接滑过去,重点放在 “谁、能帮你什么”;
适度用表情:这类表情能软化语气,让沟通更轻松,但别每句话都带,显得不专业;
善用语音 / 短视频:对中东、南美、非洲等地区的客户,30 秒语音自我介绍,或产品实拍短视频,比长篇文字更有人情味,也更直观;
避开客户休息时间:提前查对方时区,选择上午 10 点、下午 3 点等工作时段发消息,避免半夜打扰;
别过早报价:客户还没信任你,就算报了低价,也会觉得你 “不靠谱”。先聊需求、讲案例,再根据客户的具体要求报匹配的价格,成功率更高。
总结:WhatsApp 获客的核心,是 “像朋友一样沟通”
和邮件的正式不同,WhatsApp 的优势在于 “亲近感”。别把它当成 “发广告的渠道”,而是 “和客户建立连接的桥梁”。
记住三个核心:开场白打消顾虑,跟进时提供价值,按阶段精准切入。这些技巧看似都是细节,但往往能决定客户是 “已读不回”,还是 “主动找你聊”。